2023年“桂字号”柳州金桔（西安）

产销对接活动服务项目

采购招标文件

项目编号：ZXCG2023-003

采购人：柳州市农业农村局

二○二三年十一月

目 录

第一章 采购招标公告	1

第二章 竞标人须知	3

第三章 采购项目需求	4

第四章 招标书格式	6

第五章 合同主要条款	17

第六章 评分标准	21

采购公告

柳州市农业农村局关于2023年“桂字号”柳州金桔（西安）

产销对接活动服务项目（编号：ZXCG2023-003）的采购公告

柳州市农业农村局现对2023年“桂字号”柳州金桔（西安）产销对接活动服务项目进行采购，欢迎符合条件的供应商前来参加采购活动。

一、项目名称：2023年“桂字号”柳州金桔（西安）产销对接活动服务项目

二、项目编号：ZXCG2023-003

三、采购需求：2023年“桂字号”柳州金桔（西安）产销对接活动服务项目（如需进一步了解详细内容，详见招标文件）。

四、采购预算：人民币叁拾万元整（￥300000.00）。

五、本项目需要落实的采购政策：《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕 46号）。

六、供应商的资格

1.国内注册（指按国家有关规定要求注册的）具备独立法人资格，提供的服务或经营范围达到本次招标采购要求；

2.对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单及其他不符合规定条件的供应商，将被拒绝参与本次政府采购活动。

3、本项目不接受未获取本招标文件的供应商竞标。

4、本项目不接受联合体竞标，不得以任何形式转包或分包。

七、招标文件的获取

招标文件详见本公告附件，获取时间：本公告发布之日起至2023年11月24日24时0分止。

未获取招标文件的投标人，采购人将拒收其响应文件,已获取招标文件的供应商不等于符合本项目的供应商资格。

八、响应文件提交的时间及地点

响应文件提交截止时间：2023年11月30日24时0分

提交地点：广西柳州市鱼峰区新柳大道91号启元广场A座1512室，逾期送达将予以拒收。

九、开标时间及地点

开标时间：2023年12月1日10时（如有调整，以最终确定的时间为准）；

开标地点：广西柳州市鱼峰区新柳大道91号启元广场A座1339室。

十、成交结果网上查询地址

广西柳州农业农村局网站（http://nyncj.liuzhou.gov.cn/）——“通知公告”栏。

十一、联系方式

1.采购人：柳州市农业农村局

地址：广西柳州市鱼峰区新柳大道91号启元广场A座1512室

联系人：覃礼纳 联系电话：0772-2826654 13317726356

柳州市农业农村局

2023年11月20日

第二章 竞标人须知

序号	内 容
1	招标人名称：柳州市农业农村局

地址：广西柳州市鱼峰区新柳大道91号启元广场A座

联系人：覃礼纳

电话：0772-2826654 13317726356
2	项目名称：2023年“桂字号”柳州金桔（西安）产销对接活动服务项目

项目编号：ZXCG2023-003
3	竞标人资格：

1.国内注册（指按国家有关规定要求注册的）具备独立法人资格，提供的服务或经营范围达到本次招标采购要求；

2.对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单及其他不符合规定条件的供应商，将被拒绝参与本次政府采购活动。

3、本项目不接受未获取本招标文件的供应商竞标。

4、本项目不接受联合体竞标，不得以任何形式转包或分包。
4	报价：竞标人在提交响应文件时提交项目的整体报价。
5	响应文件：招标响应文件一式7份
6	响应文件递交截止时间：2023年11月30日24时0分

地址：广西柳州市鱼峰区新柳大道91号启元广场A座1512室
7	响应文件有效期：响应文件递交截止日期后60天。
8	开标时间：2023年12月1日10时（如有调整，以最终确定的时间为准）

开标地点：广西柳州市鱼峰区新柳大道91号启元广场A座1339
9	评分标准：综合评分法（详细见第六章）
10	√设招标控制价

招标控制价：人民币叁拾元整（￥300000.00）

第三章 采购项目需求

采购项目技术规格、参数及要求

项目名称	2023年“桂字号”柳州金桔（西安）产销对接活动服务项目
内容及要求	一、服务开展要求

2023年“桂字号”柳州金桔（西安）产销对接活动服务项目

1.采购范围。

2023年12月，我单位将组织部分金桔经销商到西安举办柳州市金桔专场产销对接会。

中标供应商要求制定活动整体方案，活动预算及做好活动前中后期的整体服务工作，包括对接会策划咨询和媒体宣传服务。

2.内容。

（一）活动方案策划与环节设计。要求：（1）产销对接会地点选在当地农批市场或宾馆(柳州市参加产销对接会住宿宾馆)会议室，能容纳200人左右，有LED显示屏；（2）活动要有突出柳州特色、主题鲜明、内涵丰富的推介宣传主题；（3）活动内容丰富合理、形式灵活多样。

（二）活动现场布置与设计。要求：（1）按照“桂字号”秋冬水果产销对接活动统一标识、统一品牌形象、统一应用场景“三统一”布置产销对接活动现场；（2）现场宣传形式多样、主题突出、整齐有序。（3）现场美观、干净，兼具合理性和实用性。

（三）嘉宾邀请。要求：嘉宾应包括知名电商、连锁超市、经销商、批发商大户等采购商（50家以上，并发布采购商名录），相关媒体及其他柑桔业内人士的邀约。

（四）文稿撰写。包括：主持人稿件、领导致词及其他文字稿件的撰写。

（五）媒体宣传服务。要求:在举办地省级以上媒体宣传报道5篇以上，制作1条以上线上推广视频。产销对接活动带动5场以上直播带货活动。

（六）会务组织协调。要求：会务接待井井有条，有序合理，会务专员3名以上，具备活动现场应急协调能力。

（七）产销对接会效果。要求：在当地乃至周边造成较强的影响力，现场达成合作意向或合作签约，活动现场成交和合同交易额在5000万元以上。

（八）活动完成后，中标供应商要及时收集整理有关数据和资料，分析得失，形成总结报告。

▲二、付款方式：

本项目采取分期付款的方式：

第一期：签订项目合同后15天内，甲方向乙方支付成交总额的50%作为项目前期经费。

第二期：乙方提交的服务成果通过甲方验收后30天内，乙方向甲方提供全额的增值税发票后，甲方向乙方支付剩余的50%费用。

★三、其他要求：

（一）完成本“项目需求”中所列所有服务任务所产生的费用全部由中标供应商承担。报价至少包括以下费用：调研费、实施人员费用、组织专家评审费等以及增值税和其他与本合同有关的所有费用。

▲（二）竞标人于响应文件中提供本项目的服务实施方案（自行编写），包含但不限于评定服务的：具体时间安排计划和进度措施、项目实施方案、实施人员计划、服务质量承诺等。服务实施方案内容不齐全的视为实施方案不合格，不予进入最终报价。

第四章 招标书格式

招标响应文件（封面）

采购项目名称：

采购项目编号：

竞标人名称：

法定代表人或授权委托代理人：

竞标人地址：

日 期： 年 月 日

目 录（格式自拟）

报价表

采购项目名称:

采购项目编号:

单位：元

序号	名称	项目要求(或技术参数需求)	数量

①	单价(元)

②	单项合价（元）

③＝①×②	备注
1
2
…
合计金额：
采购标的物提交时间：
采购标的物提交地点：

注：1、所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。

2、报价指完成项目采购需求所列内容的服务费，包括专家咨询费、数据采集费、资料费、复印打印费、汇报费、图件设计费、培训、技术支持、住宿、办公、通讯以及交通等办公生活相关费用、合理的利润、必要的保险费用和售后服务、税金及其它所有成本、费用的总和。

法定代表人或法定代表人授权代表（签字）:

竞标人名称（签章）：

报价时间：年月日

竞标书

（采购人名称）：

依据贵方（项目名称/项目编号）项目采购的招标邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表竞标人（竞标人名称、地址）提交下述招标响应文件一式7份。

1. 报价表；

2. 商务、技术响应、偏离情况说明表；

3. 按招标文件竞标人须知和技术规格要求提供的有关文件；

4. 资格证明文件；

在此，授权代表宣布同意如下：

1. 将按招标文件的约定履行合同责任和义务；

2. 已详细审查全部招标文件，包括（补遗文件）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；

3. 同意提供按照贵方可能要求的与其招标有关的一切数据或资料；

4. 与本招标有关的一切正式往来信函请寄：

电话/传真： 电子函件：

日期：年月日

竞标人或法定代表人授权代表签字：

竞标人名称（签章）：

开户银行： 帐号/行号：

竞标人有效的“营业执照”副本复印件

商务、技术响应、偏离情况说明表

采购项目名称:

采购项目编号:

序号	招标文件要求	招标响应文件具体响应	响应/偏离	说明
商务部分
1	（一）服务开展要求：

…
2	（二）付款方式：

…
3	（三）其他要求：
4
技术部分
1
2
…

说明：1、应写明招标响应文件对商务与技术要求的响应和偏离情况；

2、应对照招标文件“第三章 采购项目需求”，逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的响应和偏离。特别对有具体参数要求的指标，竞标人必须提供所供设备的具体参数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制招标文件要求，将导致投标被拒绝。

法定代表人或法定代表人授权代表签字:

年月日

项目实施方案（格式自拟）

项目实施人员（格式自拟）

切实可行的售后服务和优惠承诺（格式自拟）

保证交货期（服务期）的措施（必须提供）；（格式自拟）

竞标人类似业绩

采购单位	项目名称	合同价款

附：中标/成交通知书或采购合同复印件

十、竞标人认为有必要的其他资料

十一、中小企业声明函

本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕 46号）的规定，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：

1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的划分标准，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。

2.本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

3.本公司对上术声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

企业名称（盖章）：

日 期：

第五章 合同主要条款

合同编号：

项目名称：2023年“桂字号”柳州金桔（西安）产销对接活动服务项目

项目编号：ZXCG2023-003

甲方（买方）：

乙方（卖方）：

根据年月日柳州市金桔专场产销对接会服务采购项目的采购结果，甲方接受乙方对本项目的竞标，甲、乙双方同意签署本合同（以下简称合同）。

1. 采购内容

1.1 货物/服务名称：2023年“桂字号”柳州金桔（西安）产销对接活动服务项目

1.2 数量： 1项

1.3采购需求：

2023年12月，我单位将组织部分金桔经销商到西安举办柳州市金桔专场产销对接会。中标供应商要求制定活动整体方案，活动预算及做好活动前中后期的整体服务工作，包括对接会策划咨询和媒体宣传服务。主要内容为：

1.3.1活动方案策划与环节设计。要求：（1）产销对接会地点选在当地农批市场或宾馆(柳州市参加产销对接会住宿宾馆)会议室，能容纳200人左右，有LED显示屏；（2）活动要有突出柳州特色、主题鲜明、内涵丰富的推介宣传主题；（3）活动内容丰富合理、形式灵活多样。

1.3.2活动现场布置与设计。要求：（1）按照“桂字号”秋冬水果产销对接活动统一标识、统一品牌形象、统一应用场景“三统一”布置产销对接活动现场；（2）现场宣传形式多样、主题突出、整齐有序。（3）现场美观、干净，兼具合理性和实用性。

1.3.3嘉宾邀请。要求：嘉宾应包括知名电商、连锁超市、经销商、批发商大户等采购商（50家以上，并发布采购商名录），相关媒体及其他柑桔业内人士的邀。

1.3.4文稿撰写。包括：主持人稿件、领导致词及其他文字稿件的撰写。

1.3.5媒体宣传服务。要求:在举办地省级以上媒体宣传报道5篇以上，制作1条以上线上推广视频。产销对接活动带动5场以上直播带货活动。

1.3.6会务组织协调。要求：会务接待井井有条，有序合理，会务专员3名以上，具备活动现场应急协调能力。

1.3.7产销对接会效果。要求：在当地乃至周边造成较强的影响力，现场达成合作意向或合作签约，活动现场成交和合同交易额在5000万元以上。

1.3.8活动完成后，中标供应商要及时收集整理有关数据和资料，分析得失，形成总结报告。

2. 合同金额

2.1 本合同金额为（大写）人民币 （￥ ）。

3. 完成时间和地点

3.1 服务完成时间： 2023年12月底前

3.2 服务实施地点： 采购人指定地点

3.3 乙方必须按竞标文件承诺的服务响应条款向甲方提供服务。

4. 权益

4.1 乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权及其他权益。

4.2 乙方保证所交付服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交付服务有产权瑕疵的，视为乙方违约，按照本合同第8.3项的约定处理。但在已经全部支付完合同款后才发现有产权瑕疵的，乙方除了支付违约金还应负担甲方由此产生的一切损失。

5. 技术资料

5.1甲方协助提供柳州脆蜜金桔宣传素材，乙方按照采购内容，完成柳州市金桔专场产销对接会服务。

5.2没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

6. 验收

6.1 乙方应对提交的服务成果作出全面检查和整理，并列出清单，作为甲方验收和使用的技术条件依据，清单应随提交的服务成果交给甲方。

6.2 乙方在指定地点提交服务成果后，甲方应在五个工作日内依据招标文件、乙方的竞标文件等组织验收，验收完毕后作出书面验收报告。

6.3 对复杂的服务，甲方可请国家认可的专业机构参与验收，并由其出具验收报告，相关费用由甲方承担。

7. 合同款支付

7.1 付款方式：签订项目合同后15天内，甲方向乙方支付成交总额的50%作为项目前期经费；乙方提交的服务成果通过甲方验收后30天内，乙方向甲方提供全额的增值税发票后，甲方向乙方支付剩余的50%费用。

7.2采购监督管理部门在处理投诉事项期间，可以视具体情况书面通知采购人暂停采购活动，并延期支付合同款。

8. 违约责任

8.1 甲方无正当理由拒收服务的，甲方向乙方偿付拒收服务费总值的百分之五违约金。

8.2 甲方无故逾期验收或办理合同款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。如因甲方上级政府单位办事流程时长问题，导致款项未能按时支付的，甲方可提供相应证明文件给乙方，乙方应免除违约金收取。

8.3 乙方逾期交付服务的，乙方应按逾期提供服务总额每日万分之五向甲方支付违约金，由甲方从待付服务费中扣除。逾期超过约定日期十个工作日不能提供服务的，甲方可解除本合同。乙方因逾期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值百分之五的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

9. 不可抗力事件处理

9.1 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

9.2 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

9.3 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

10. 诉讼

10.1 双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同签订地法院起诉，合同签订地在此约定为广西柳州市。

11. 合同生效及其它

11.1 合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。

11.2 本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国合同法》有关条文执行。

11.3 本合同正本一式肆份，具有同等法律效力，甲乙双方各执贰份。

甲方： 乙方：

地址： 地址：

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

电话： 电话：

邮政编码： 邮政编码：

开户银行：

开户名称：

银行账号：

合同签订地点：

合同签订日期： 年 月 日

第六章 评分标准

评标办法及评分标准

一、评标原则

(一)评委构成：本招标采购项目的评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数应当为三人以上单数。

(二)评标依据：评委将以招竞标文件为评标依据，对竞标人的竞标报价、技术及业绩等内容按百分制打分。其中价格分10分；技术分70分；企业业绩分20分。

评标委员会认为竞标人的报价明显低于其他通过符合性审查竞标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；竞标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效竞标处理。

(三)评标方式：以封闭方式进行。

二、评定方法

（一）对进入详评的，采用百分制综合评分法。

（二）计分办法（按四舍五入取至百分位）：

1、价格分……………………………………………………………………………10分

（1）竞标产品提供企业按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕 46号）认定为小型和微型企业的（以竞标文件提供的符合规定生产厂家有关证明材料为准），对其竞标价给予20%的扣除，扣除后的价格为评标价，即评标价=竞标价×（1-20%）。

（2）以进入评标的最低的竞标报价为10分。

（3）某竞标人价格得分 = ×10分

2、技术分………………………………………………………………………………………70分

（1）项目策划设计方案分（满分30分）

一档0分：供应商项目策划设计方案偏离方向、落地执行效果差等或其他原因不满足招标文件的需求。

二档10分：供应商项目策划设计方案简单，执行效果一般,基本满足本次活动的效果。

三档20分：供应商项目策划设计方案良好，对项目需求分析全面，符合本次活动的调性，有一定吸引力，能较好满足本项目需求。

四档30分：供应商项目策划设计方案优于招标文件的需求，策划设计方案能够深入的理解和把握本项目的总体要求，并结合采购人实际情况和特色进行创意设计，有独特的策划设计思路及其他优化内容，充分满足本次活动的效果。

（2）项目管理及实施方案分（满分20分）

一档0分：供应商提供的项目组织管理及实施方案偏离方向，或者方案存在明显漏洞和偏差，不符合招标文件的需求。

二档7分：供应商所提供的项目组织管理及项目实施方案，有基本的项目组织机构、管理方案、实施方案，能基本满足招标文件的需求。

三档14分：供应商所提供的项目管理及项目实施方案，项目组织机构完整，管理方案和实施方案合理、可行，保障措施科学，较好满足招标文件的需求。

四档20分：供应商所提供的项目管理及项目实施方案，项目组织机构完整、分工明确；管理方案全面严谨；实施方案科学合理、针对性可行性强，在实施方案中结合采购人的需求特点进行论述，并对如何完成项目进行详细说明，充分满足招标文件的需求。

（3）宣传方案分（满分20分）

一档0分：宣传方案对本项目的基本理解和认识存在明显偏离，不能满足本项目的基本需求。

二档7分：宣传方案规划简单，对本项目有基本的理解与认识，能对项目基本需求作出响应，基本符合本次宣传要求。

三档14分：宣传方案规划较具体，对本项目有一定理解与认识，较好满足本次宣传需求。

四档20分：宣传方案规划科学合理，能够深入的理解和把握本项目的总体要求，发挥不同媒体的特点和宣传优势，充分满足本项目需求。

3、企业业绩分…………………………………………………………………………20分

近五年以来，投标人承接过在直辖市或省会城市举办的全国性农副产品推介或产销对接项目，投标人需提供相关证明（包括但不限于合同复印件或中标通知书等证明材料）涉及秘密可部分遮挡，每服务一个类似项目，得2分，最多得20分。

（以上提供的业绩必须提供合同书或中标/成交通知书复印件加盖投标单位公章装订于投标文件中，不提供不予计分 ）。

（三）总得分 ＝1 + 2 + 3 。

三、中标候选人推荐原则

（一）评标委员会将根据得分由高到低排列次序（得分相同时，以竞标报价由低到高顺序排列；得分相同且竞标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列）并推荐中标候选供应商。招标采购单位应当确定评审委员会推荐排名第一的中标候选人为成交人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，招标采购单位可以确定排名第二的中标候选人为成交人。排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的，招标采购单位可以确定排名第三的中标候选人为成交人，其余以此类推。采购人也可以决定重新采购。

（二）评标委员会认为，某竞标人的有效竞标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，应要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料，否则，评标委员会不推荐该竞标人为中标候选人。